OFFRES D’EMPLOI

Assistant(e) du service des cours

INTITULE DU POSTE

  • Assistant(e) du service des cours
  • Sous la responsabilité de la directrice du service des cours et l’autorité de la directrice de l’Institut, l’assistant(e) des cours assure les missions suivantes :

 

Assistance aux cours de FLE

  • Gestion administrative et logistique du service des cours : accueil physique et téléphonique, organisation des salles, préparation du matériel etc.
  • Gestion des plannings physiques et virtuels des cours
  • Traitement et suivi des inscriptions via le logiciel de cours ad hoc
  • Tenue des fichiers des contacts, des prospects, des apprenants et des professeurs
  • Rédaction des attestations de participation aux cours de français
  • Réalisation des inventaires et de leur suivi (goodies, matériel, manuels, suivis pédagogiques)
  • Suivi fournisseurs, demande de devis
  • Soutien à la prospection
  • Assurer la fermeture des locaux après la fin des cours
  • Appui à la réalisation des rapports d’activité

 

Appui à la communication externe

  • Aide à la création de supports de communication et d’outils de suivi de l’activité
  • Veille interne (mise à jour du site internet, publication de contenus et de visuels, modération) et externe (études de marché – veille sur la concurrence)
  • Rédaction et diffusion de la newsletter cours mensuelle, mise à jour des bases de données

 

 

PROFIL ET COMPÉTENCES

  • Expérience d’au moins trois ans dans un poste de secrétariat
  • Qualités d’organisation, méthode, rigueur
  • Autonomie, esprit d’initiative, polyvalence
  • Goût du travail en équipe, discrétion et diplomatie
  • Intérêt pour la culture et l’enseignement du français
  • Français langue maternelle et parfaite maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau C1). Allemand apprécié.
  • Connaissances informatiques : Word, Excel, applications graphiques. Maîtrise des réseaux sociaux et de la gestion d’un site internet (WordPress).

 

 

 

TEMPS DE TRAVAIL

Temps partiel (75% soit 30 heures / semaine) – CDD de 8 mois en remplacement d’un congé maternité et parental

 

HORAIRES DE TRAVAIL

12H15-18H15 du lundi au vendredi

(Amplitude horaire au regard des ouvertures des cours de langue.)

 

NIVEAU DE REMUNERATION

  • 2 070.48 € bruts par mois
  • Imposition à l’IRPP en France

 

DELAI DE RÉPONSE

27 novembre 2020

 

Date prévisionnelle de recrutement : 01 févier 2021

Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à christine.spennel@ifluxembourg.lu  et à laetitia.masson@ifluxembourg.lu

 

Note : Seules les candidatures correspondant au profil seront contactées.

Contact
Institut français du Luxembourg
BP236
L - 2012 LUXEMBOURG

Tél. : (00352) _46 21 66

Email : contact@ifluxembourg.lu

Share This
X