OFFRE DE STAGE CONVENTIONNÉ

Institution : Institut français du Luxembourg – Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France au Luxembourg

 

INTITULE DU POSTE : Stage conventionné assistant(e) communication pour un stage de 4 à 6 mois, à partir de novembre 2021

 

L’Institut français du Luxembourg recherche pour son service des cours, un(e) assistant(e) communication pour participer activement aux opérations administratives, à l’accueil du public et apporter sa contribution à l’élaboration de la stratégie de communication de l’établissement.

 

Descriptif des missions :

  1. Communication externe quotidienne
  • Participation à la conception et à la réalisation de la stratégie de communication de l’IFL,  à la rédaction de communiqués de presse et au suivi des relations avec la presse.
  • Administration du site Web : création de contenus, mise à jour…
  • Gestion du fichier des abonnés
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram) : suivi éditorial, création de contenus et de visuels, modération, veille, rapports d’activité
  • Conception des supports de communication dédiés au cours en lien avec la chargée de communication

 

  1. Assistance du service des cours
  • Gestion des plannings physiques et virtuels des cours
  • Accueil physique et téléphonique, prospection et promotion des cours de français
  • Élaboration et envoi de la newsletter cours mensuelle en anglais ( + gestion des listes de contacts)
  • Enregistrement des clients sur  la plateforme Culturethèque
  • Réalisation des inventaires ( goodies, matériel, manuels, suivis pédagogiques)

 

Profil recherché :

  • Étudiant(e) en L3/M1 Communication, BTS en Assistant de gestion PME/PMI / Assistant de direction/ office management ou L3/ M1 AES – L3/M1 LEA.
  • Sens de l’organisation et respect des délais
  • Aisance et excellente maîtrise des principaux outils de communication et d’information
  • Habiletés de présentation, de rédaction et de travail en équipe
  • Langues de travail : français et anglais –( C1)

 

Compétences informatiques :

MS Office 365 (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) et Google Drive. La maîtrise des réseaux sociaux et la gestion de site Internet (wordpress) et des logiciels d’envoi de newsletter sont obligatoires. Maîtrise des logiciels de mise en page (Suite Adobe et Canvas).

 

Modalités :

Stage gratifié et conventionné par une université française à pourvoir sur une période de 4 à 6 mois.

Pas de possibilité d’alternance.

 

Rémunération :

Le / la stagiaire recevra une gratification du minimum légal prévu par le Code de l’Éducation soit taux horaire de la gratification 3,90 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale.

35h / semaine.

 

Informations complémentaires : Les frais de transports et de séjour sont à la charge du/de la stagiaire. À savoir que les transports en commun luxembourgeois sont gratuits depuis mars 2020.

 

Pour candidater, envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse contact@ifluxembourg.lu

Contact
Institut français du Luxembourg
BP236
L - 2012 LUXEMBOURG

Tél. : (00352) _46 21 66

Email : contact@ifluxembourg.lu

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